Dataskyddsmeddelande

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för tjänsten är:

Frågor om dataskydd och begäranden som gäller personuppgifter kan skickas till e-postadressen ovan.

2. Ändamål med behandlingen

Daghemssystemet behandlar personuppgifter endast i den utsträckning som behövs för att tillhandahålla, underhålla, skydda och administrera tjänsten.

Systemet används för kommunikation och administration inom småbarnspedagogiken. Systemet lagrar kontouppgifter och innehåll som behöriga användare matar in eller laddar upp.

Personuppgifter samlas inte in för reklam, profilering eller försäljning till tredje parter.

3. Uppgifter som behandlas

Beroende på hur tjänsten används kan behandlade uppgifter omfatta:

• namn, e-postadresser, kontoidentifierare, roller och språkval;
• uppgifter om daghem, barn, vårdnadshavare, personal och deras behöriga relationer;
• närvarobokningar och annan information om närvaro;
• meddelanden, respons, aviseringar, händelser och annat användarskapat innehåll;
• bilder och filer som användare laddar upp;
• säkerhets-, autentiserings-, revisions- och tekniska logguppgifter som behövs för att driva och skydda tjänsten.

Användare ska endast mata in uppgifter som behövs för det avsedda ändamålet inom småbarnspedagogiken.

4. Rättslig grund

Personuppgifter behandlas när det är nödvändigt för att tillhandahålla och administrera tjänsten, fullgöra avtal och servicearrangemang, uppfylla rättsliga skyldigheter, skydda systemets säkerhet och stödja tjänstens berättigade verksamhet.

När behandlingen enligt tillämplig lag kräver samtycke begärs samtycket separat.

5. Mottagare och driftmiljö

Personuppgifter görs tillgängliga endast för behöriga användare vars roll och relation ger dem rätt att behandla den aktuella informationen.

Tekniska tjänsteleverantörer får behandla uppgifter endast i den utsträckning som behövs för drift, e-postleverans, underhåll, säkerhet eller andra nödvändiga systemtjänster.

Systemet använder infrastruktur som drivs av OVH Groupe SA. Det berörda datacentret är fysiskt beläget i Gravelines i Frankrike. Uppgifterna är avsedda att behandlas inom Europeiska unionen och enligt tillämpliga EU-krav på dataskydd.

Personuppgifter säljs inte.

6. Lagringstid

Personuppgifter lagras endast så länge som det rimligen behövs för tjänstens verksamhet, det relevanta daghemsförhållandet, rättsliga skyldigheter, säkerhet, hantering av tvister och återställning efter tekniska incidenter.

Lagringstiden kan variera beroende på typen av information och de skyldigheter som gäller det aktuella daghemmet eller den aktuella organisationen.

Säkerhetskopior kan innehålla uppgifter under en begränsad ytterligare period innan de ersätts eller raderas på ett säkert sätt.

7. Säkerhet och möjlig förlust av uppgifter

Palmgren Games Oy använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter och bevara uppgifterna i tjänsten.

Tjänsten utvecklas fortfarande aktivt. Även om rimliga åtgärder vidtas för att förhindra förlust av uppgifter och upprätthålla säkerhetskopior kan oavbruten tillgänglighet och fullständigt bevarande av allt innehåll inte garanteras i varje exceptionell eller oförutsebar situation.

Vid en sällsynt allvarlig teknisk incident kan vissa uppgifter gå förlorade eller raderas. Förlust av uppgifter betyder inte i sig att personuppgifter har lämnats ut till en obehörig person eller att uppgifterna på annat sätt har äventyrats.

Berörda användare eller organisationer informeras när information krävs enligt lag eller annars är rimligen nödvändig.

8. Den registrerades rättigheter

Enligt tillämplig lag kan användaren ha rätt att:

• få tillgång till sina personuppgifter;
• begära rättelse av felaktiga uppgifter;
• begära radering;
• begära begränsning av behandlingen;
• invända mot viss behandling;
• få tillämpliga uppgifter i ett överförbart format;
• återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Rättigheterna kan vara begränsade när behandlingen krävs enligt lag, behövs för att skydda andra personers rättigheter eller är nödvändig för tjänstens funktion och säkerhet.

Begäranden kan skickas till palmgrengames@gmail.com. Den sökandes identitet kan behöva verifieras innan begäran genomförs.

9. Klagomål

En användare som anser att personuppgifter har behandlats olagligt kan kontakta Palmgren Games Oy eller lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland.

10. Ändringar

Detta dataskyddsmeddelande kan uppdateras när tjänsten, behandlingen eller tillämpliga krav förändras. Den aktuella versionen finns på denna sida.